Hiện nay, ứng viên muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và sơ yếu lý lịch, CV,…thì Portfolio cũng là một trong những điều kiện cần để các nhà tuyển dụng để mắt tới ứng viên nhiều hơn. Vậy portfolio là gì? Hãy cùng Vietnix tìm hiểu về khái niệm, tầm quan trọng cũng như tham khảo một số cách làm portfolio chuyên nghiệp qua bài viết hữu ích dưới đây.
Portfolio là tổng hợp những dự án nổi bật mà ứng viên đã thực hiện trong quá khứ. Portfolio giúp thể hiện năng lực, kinh nghiệm trong quá trình làm việc, những kỹ năng nổi bật của người ứng tuyển qua quá trình làm việc và phát triển. Đây là tài liệu giúp nhà tuyển dụng đánh giá chính xác năng lực của ứng viên.
Đối với những công việc đặc thù, Portfolio bắt buộc phải đi kèm với CV hoặc Resume trong quá trình ứng tuyển để chứng tỏ năng lực nghề nghiệp của ứng viên. Chẳng hạn như, với kiến trúc sư thì Portfolio chính là những bản vẽ dự án công trình đã thiết kế. Trong lĩnh vực tài chính, Portfolio lại được hiểu là sự kết hợp của nhiều loại tài sản gồm: Trái phiếu, cổ phiếu, bất động sản và một số loại tài sản khác nhằm giảm thiểu rủi ro khi đầu tư, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận.
Thực tế, portfolio không phải là điều kiện bắt buộc, tuy nhiên portfolio xin việc đóng vai trò rất quan trọng, không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với cá nhân từng ứng viên. Trong đó:
Tầm quan trọng của portfolio
Các mẫu portfolio được chia làm 02 loại chính dựa trên nhu cầu và hình thức, với:
Các loại portfolio
Một portfolio chuyên nghiệp sẽ được doanh nghiệp đánh giá cao khi có đầy đủ 03 phần nội dung chính gồm:
Bất kỳ mẫu portfolio cá nhân nào cũng cần có phần giới thiệu bản thân đầu tiên. Vì những thông tin cơ bản này sẽ cho nhà tuyển dụng biết bạn tên gì, đến từ đâu trước khi xem đến các nội dung khác. Do đó, trong phần giới thiệu bản thân cần nêu đầy đủ:
Nếu bạn là một nhà bán lẻ và đang đi tìm kiếm đối tác, việc đưa các sản phẩm/dịch vụ đang kinh doanh vào Portfolio là điều cần thiết. Tuy nhiên, bạn nên tiết chế, tránh đưa quá nhiều sản phẩm sẽ làm rối portfolio, từ đó giảm sự chú ý của đối tác vào sản phẩm chính. Mặt khác, bạn cũng không nền trình bày quá sơ sài, vì điều đó chưa đủ để thuyết phục công ty khác hợp tác.
Ngoài ra, nếu bạn là một ứng viên và đang muốn tìm một ngành nghề phù hợp, việc đưa ra những thành tựu mà bản thân đạt được sẽ giúp ghi điểm lớn trong mắt doanh nghiệp.
Với những portfolio nổi bật, thể hiện rõ năng lực của ứng viên sẽ nhận về nhiều sự đánh giá cao từ các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu portfolio có trình bày đẹp và chỉnh chu đến cỡ nào, cũng không thể thiếu 03 thành phần sau:
Cấu trúc chính của portfolio bạn cần biết
Mục đích chính của việc tạo Portfolio là giúp nhà tuyển dụng có căn cứ đánh giá được kỹ năng, năng lực của ứng viên thông qua những sản phẩm mà ứng viên đó tạo ra. Vậy nên hoàn toàn không có khuôn mẫu trong việc xây dựng Portfolio, bạn có thể thỏa sức phát huy khả năng sáng tạo của mình để mang đến một bản trình bày ấn tượng, nổi bật được cá tính của riêng bạn.
Dưới đây là những thành phần quan trọng trong một bộ Portfolio hoàn chỉnh, chuyên nghiệp:
Dù có chung mục đích là cung cấp thông tin của ứng viên đến các nhà tuyển dụng nhưng giữa CV và Portfolio lại có sự khác biệt đáng kể về nhiều mặt mà không phải ai cũng hiểu rõ. Cụ thể sự khác biệt giữa hai hình thức này được thể hiện dựa trên 3 tiêu chí trình bày trong bảng dưới đây:
Như đã đề cập sơ lược ở phần trên, Portfolio trong thực tế không phải lúc nào cũng đi kèm với CV trong hồ sơ xin việc. Chỉ một vài lĩnh vực đặc thù đòi hỏi nhân sự làm việc theo những dự án cụ thể như như nhà hàng - khách sạn, thiết kế, quảng cáo,… thì Portfolio sẽ là tài liệu giúp ứng viên dễ dàng chứng minh năng lực của mình. Sử dụng Portfolio mang đến cái nhìn trực quan và sinh động hơn cho các nhà tuyển dụng và giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng dễ dàng.
Tạo thành công một bản Portfolio tốn rất nhiều thời gian và công sức của ứng viên. Nếu đã mất thời gian để thực hiện thì thật đáng tiếc nếu Portfolio không gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng. Dưới đây, Vietnix chia sẻ đến các ứng viên tiềm năng những kinh nghiệm tạo Portfolio thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên:
Mặc dù bạn có nhiều ưu điểm cũng không nên trình bày Portfolio lan man, dài dòng, khiến nhà tuyển dụng mất nhiều thời gian khi đọc. Thay vào đó, chúng tôi khuyên bạn nên đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng, mô tả công việc. Từ đó, liệt kê những thông tin, nội dung cần thiết để đưa vào Portfolio.
Thông thường, hình ảnh thêm vào để làm nổi bật Portfolio và giúp người xem dễ dàng nhìn hình dung và đối chiếu thông tin về sản phẩm hoặc dự án mà ứng viên đã mô tả trong hồ sơ. Do đó, hình ảnh lựa chọn cần phải phải nhấn đúng trọng tâm nội dung để tránh khiến Portfolio trở nên sáo rỗng, khó chứng minh năng lực thực sự của ứng viên.
Thay vì sử dụng duy nhất một kiểu trình bày cố định cho tất cả các trang trong Portfolio, bạn nên đổi mới liên tục và đa dạng về cách thức trình bày. Điều này sẽ giúp người xem có hứng thú tìm hiểu hết những thông tin đã soạn.
Mặc dù Portfolio không đòi hỏi phải giới hạn về số lượng trang trình bày tối đa từ 1 - 2 trang như CV. Tuy nhiên, ứng viên cũng không nên tổng hợp quá nhiều thông tin cho các mục vì sẽ khiến nhà tuyển dụng khó nắm bắt nội dung chính và dễ dẫn đến nhàm chán. Thay vào đó, hãy tập trung trình bày các thông tin trong phạm vi từ 10 - 20 trang. Trong đó, cần chú trọng nhiều vào các mục thành tích và kinh nghiệm làm việc.
Ứng viên hiện nay có nhiều cách thức để truyền tải Portfolio tiếp cận đến nhà tuyển dụng. Một số cách thông dụng có thể tham khảo như gửi bản in nếu gặp mặt trực tiếp, bản PDF trực tuyến qua các trang tuyển dụng. Hay đặc biệt hơn, ứng viên có thể truyền tải Portfolio bằng cách trình bày theo dạng video.
Thông tin trong Portfolio nên được đổi mới theo từng giai đoạn để cập nhật kịp thời những xu hướng mới, những tác phẩm mới của bạn đến người xem. Tránh giữ nguyên thông tin cũ quá lâu, điều này không thể hiện chính xác được kinh nghiệm của bạn ngay lúc này, khiến người xem khó có thể đánh giá.
Bạn cũng nên đưa các thông tin quan trọng lên các dự án. Để người xem có thể hiểu hơn về mục tiêu, đề bài của khách hàng, quy trình thiết kế và những người tham gia cùng bạn. Bên cạnh đó, đừng quên đưa ra các đánh giá mức độ thành công của dự án.
Hãy cố gắng giữ cho Portfolio được trình bày sạch sẽ, gọn gàng và dễ nhìn. Đối với bản trực tuyến, mặc dù việc thêm các màu sắc, hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang có ưu điểm là giúp bản trình bày được bắt mắt và sinh động hơn. Tuy nhiên, điều này cũng có một số hạn chế mà bạn có thể gặp phải như quá trình tải chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người xem.
Cũng giống với CV và Resume, thông tin trong Portfolio trước khi gửi đến nhà tuyển dụng cần được rà soát và kiểm tra nhiều lần. Điều này để tránh mắc phải những lỗi không mong muốn như sai chính tả, sai bố cục,… làm giảm tính chuyên nghiệp của bản thân.
Với bản Portfolio cũ, ứng viên cũng nên dành thời gian chăm chút, bỏ bớt những thông tin không quan trọng. Hay có thể thêm vào những dự án, thành tích mới nổi bật hơn và tô điểm thêm màu sắc cho Portfolio của mình ấn tượng hơn.
Có thể nói rằng khi sở hữu một portfolio đẹp, chuyên nghiệp, bạn sẽ tự tin hơn trước các nhà tuyển dụng. Vì vậy, một số cách thức dùng portfolio để tiếp cận doanh nghiệp phổ biến như:
So với bản in ấn, Portfolio được thực hiện dưới dạng PDF sẽ tăng thêm tính thẩm mỹ, vì chất lượng ảnh tốt, màu sắc rõ nét. Không những vậy, bạn còn có thể gửi portfolio bản PDF cho bất cứ nơi đâu, bất cứ khi nào bạn muốn qua email của nhà tuyển dụng.
Tuy công nghệ ngày càng phát triển, nhưng việc chuẩn bị một portfolio bản in ấn cũng rất cần thiết. Tuy nhiên, với bản in, bạn cần chú ý trình bày nội dung sao cho gọn và chỉnh chu, đầy đủ trên từng mặt giấy, tránh để bị ngắt nội dung sẽ làm mất đi sự chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, ứng viên cũng cần quan tâm đến chất lượng màu in để chắc chắn rằng chữ và hình ảnh được thể hiện rõ ràng.
Portfolio trực tuyến được những người làm freelancer sử dụng rất nhiều. Vì thế, bạn cần chọn những trang web thiết kế có độ phổ biến và hiệu quả về mặt thiết kế cao, để tiến hành sáng tạo portfolio cho mình ngay trên chính trang thiết kế đó và gửi đến doanh nghiệp sau khi hoàn tất.
Portfolio theo hình thức video thường chỉ dùng cho những ai ứng tuyển vị trí diễn xuất. Ngoài ra, đây là hình thức portfolio ít phổ biến nhất vì khá tốn thời gian để thực hiện. Khi lựa chọn làm portfolio video, bạn cần nghiên cứu kỹ góc máy, cách chỉnh sửa và hoàn thiện hình ảnh sau khi quay,…để đảm bảo thành quả sẽ được các nhà tuyển dụng lưu tâm.
Có một số người không muốn bó buộc bản portfolio của mình là dạng PDF, in ấn hay video, mà họ muốn tùy ý sáng tạo bằng cách tự thiết một trang web cho riêng mình. Trên website này, họ thỏa thích sáng tạo và trình bày portfolio theo sở thích, và khi muốn ứng tuyển ở công ty nào, họ chỉ cần gửi đường link cho doanh nghiệp là hoàn tất, rất thuận tiện.
Cách dùng portfolio để tiếp cận doanh nghiệp
Web Portfolio là thuật ngữ dùng để chỉ những ứng viên có óc sáng tạo tốt, không thích trình bày portfolio một cách quy củ, mà họ sẽ tự tạo một trang web độc quyền của chính mình và trình bày portfolio trên đó. Với sự sáng tạo đó, doanh nghiệp sẽ dễ dàng biết được liệu bạn có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không.
Dưới đây là một số website hướng dẫn làm portfolio phổ biến gồm:
Morpholio website chỉ được dùng khi bạn sử dụng hệ điều hành iOS. Website này cho phép gửi portfolio của mình lên và nhận về đánh giá từ cộng đồng mạng. Với những góp ý trên, bạn có thể biết được rằng chỗ nào trong portfolio cần chỉnh sửa, từ đó hoàn thiện bản cuối cùng và gửi đến cho doanh nghiệp.
WordPress có giao diện như một trang web để bạn có thể thiết kế portfolio của mình. Hơn nữa, trên WordPress còn có sẵn các themes cho bạn lựa chọn, bao gồm cả miễn phí và trả phí. Đặc biệt hơn, WordPress còn có thể sử dụng cho cả cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Web Behance là nền tảng trực tuyến dành cho những ai chuyên về thiết kế. Nói một cách cụ thể, Behance là nơi mà các nhà thiết kế trình bày sản phẩm của mình nhằm thu hút các nhà tuyển dụng đang cần nhân viên thiết kế tự đo.
Web Behance đòi hỏi bạn phải có sự chuyên nghiệp trong cách sử dụng font chữ TypeKit kết hợp với Google Analytics và các nền tảng mạng xã hội. Nhờ các tính năng này, portfolio của bạn sẽ được trau chuốt về hình ảnh và tiến gần đến xu hướng phổ biến nhất.
Adobe Portfolio là phiên bản cao cấp của Behance, sở hữu nhiều tính năng không giới hạn, từ đó tạo điều kiện cho người dùng xây dựng website portfolio một cách độc lập. Ngoài ra, Adobe Portfolio có liên kết với tài khoản Behance, vì vậy bạn có thể sử dụng bản thiết kế cũ ở Behance, đem qua Adobe để nâng cấp chúng. Đừng quên thiết lập mật mã cho bản thiết kế này và font chữ mặc định là TypeKit nhé.
Journo Portfolio là nền tảng tạo portfolio chuyên biệt cho cánh nhà văn và nhà báo. Tại Journo Portfolio, bạn có thể tùy thích đăng tải những bài viết đạt giải, thành tựu trong nghề viết này để thu hút nhiều nhà tuyển dụng.
Canva là một website dành cho những ai chuộng lối thiết kế đơn giản, nhanh chóng. Người dùng có thể tạo portfolio bằng Canva thông qua những mẫu sẵn có của website này, hoặc tùy thích sáng tạo dựa trên đa dạng font chữ và nền mà website cung cấp. Bạn có thể sử dụng Canva để làm portfolio PDF vì rất tiện lợi và dễ dàng khi gửi cho doanh nghiệp.
Mỗi bản Portfolio đều thể hiện những nét cá tính độc đáo, khác biệt nhau giữa các ứng viên. Dưới đây, Vietnix chia sẻ đến người đọc một số mẫu Portfolio đẹp giúp bạn khơi gợi cảm hứng sáng tạo của riêng mình.
Kana O’Flaherty là một nhà thiết kế thương hiệu và bao bì sản phẩm, ông đã xây dựng cho mình một bản Portfolio được thực hiện dựa trên các hình ảnh sản phẩm thực tế được thể hiện thú vị. Bên cạnh đó, ông còn thêm các thanh điều hướng cho các dự án giúp người xem dễ dàng di chuyển và xem từ dự án này sang dự án khác.
Là nhà thiết kế đồ họa bìa sách nổi tiếng người Mỹ, Chip Kidd đã tập hợp hơn 300 bìa sách thiết kế đẹp nhất của mình làm thành Portfolio ở định dạng dễ truy cập. Sự kết hợp đầy tính sáng tạo giữa màu sắc bắt mắt, kiểu chữ và hình ảnh gợi mở mang phong cách hiện đại là một bản tham khảo hữu ích mà bạn có thể học hỏi.
Khác với hình ảnh đầy màu sắc của Chip Kidd, Orhan Kuresevic - một nhà thiết kế tài năng người Nauy lựa chọn phong cách thiết kế Portfolio theo hướng tối giản. Ông lựa chọn những hình ảnh dọc với kích cỡ lớn để thể hiện cho từng dự án của mình, cách làm này đã tạo ấn tượng nổi bật cho người xem.
Anjum Bhardwaj là chuyên gia có hơn 9 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành làm đẹp, kinh qua nhiều phong cách sáng tạo khác nhau. Mới đây nhất, vị chuyên gia này đã đăng tải lên web Portfolio của mình những tác phẩm nghệ thuật đẹp mắt nhất của mình.
Là nhà tạo mẫu tóc nổi tiếng với hơn 18 năm kinh nghiệm, Nina Butkovich Budden đã mang đến cho người xem bộ sưu tập những mẫu tóc đẹp theo phong cách cổ điển trong Portfolio của mình.
Haelyn là một họa sĩ chuyên vẽ chân dung bằng than và dầu. Các tác phẩm của cô thường thể hiện những hồi ức của cô ấy trong quá khứ bằng các hình ảnh rời rạc và trừu tượng.
Sayo Miyajima là một nữ Fashion Stylist người Nhật trẻ trung và tài năng. Với kinh nghiệm dày dặn, cô mang đến người xem một Portfolio với những tác phẩm độc đáo, mang màu sắc tươi mới được phối trộn một cách hài hòa.
Mẫu Portfolio của Ana Jovmir là một hồ sơ năng lực đầy sáng tạo, thu hút. Nữ nghệ sĩ tài năng Ana Jovmir được biết đến là một giám đốc nghệ thuật và cũng là một nhiếp ảnh gia. Ana Jovmir theo đuổi niềm đam mê chụp lại những khoảnh khắc trong cuộc sống để lưu giữ chúng như một phần kỷ niệm. Đồng thời làm nguồn động lực để luôn thôi thúc cô tiến lên trong công việc.
Một Studio chuyên vẽ về anime, những nhân vật trong hoạt hình như Pokemon, Soulsborne,… do một cặp họa sĩ trẻ tài năng là Liz và Messa thành lập nên. Bằng nét vẽ độc đáo và khả năng phối màu ấn tượng, bản Portfolio của cặp đôi này dễ dàng thu hút người xem ngay từ lần đầu tiên.
Hirotaro Sono vừa là kiến trúc sư vừa là nhiếp ảnh gia. Ông mang đến người xem những tác phẩm nghệ thuật các công trình kiến trúc với góc nhìn đẹp mắt được trình bày khéo léo trong Portfolio của mình.
Qua bài viết trên, hy vọng Vietnix đã giúp bạn hiểu rõ hơn về Portfolio là gì, đồng thời nắm rõ tầm quan trọng của tài liệu này ngay cả khi đi xin việc làm cũng như đi tìm đối tác cho công ty. Ngoài ra, cách làm Portfolio không quá khó khăn khi đã có các nền tảng hỗ trợ. Bên cạnh đó, bạn đừng quên lưu lại một số mẫu Portfolio mà Vietnix đã gửi đến trong bài viết.
Link nội dung: https://brightschool.edu.vn/portfolio-tieng-viet-a11868.html