Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cực hay cho ứng viên

Trong CV không viết kinh nghiệm không khác gì mở cửa thiếu chìa khóa. Đây là phần quan trọng nhất trong một CV xin việc, bởi nhờ phần này, nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn về khả năng ứng viên đang có. Từ đó xác định mức độ phù hợp với vị trí doanh nghiệp đang tuyển dụng. Vậy làm thế nào để viết kinh nghiệm làm việc trong CV tạo ấn tượng? Cách trình bày như thế nào hợp lý? Nội dung bài viết dưới đây, TopCV.vn sẽ giải đáp những băn khoăn này!

Tầm quan trọng của viết kinh nghiệm làm việc trong CV

Trước hết, để biết tầm quan trọng của cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV phải hiểu rõ kinh nghiệm làm việc là gì? Đây là tất cả những công việc, hoạt động ứng viên đã từng làm trước đó. Khi được hỏi về kinh nghiệm làm việc tức là nhà tuyển dụng đang muốn biết ứng viên đã từng làm những việc gì, vận dụng kỹ năng nào.

Đặc biệt, kinh nghiệm đã có càng liên quan tới vị trí đang ứng tuyển, CV của ứng viên càng dễ được lựa chọn. Sở dĩ nhà tuyển dụng ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm vì không mất thêm nhiều thời gian để đào tạo. Đồng thời, ứng viên có kinh nghiệm thường chủ động và hoàn thành công việc tốt hơn.

Chính vì thế, viết kinh nghiệm làm việc trong CV vô cùng quan trọng đối với cả ứng viên và nhà tuyển dụng. Cụ thể:

Với ứng viên

Kinh nghiệm làm việc là “chìa khóa vàng” để ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng thông qua văn bản. Vì thế, viết kinh nghiệm làm việc trong CV ngoài để nhà tuyển dụng là cách để ứng viên ngầm khẳng định: “Tôi là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn”.

Với nhà tuyển dụng

Kinh nghiệm làm việc chính là nền tảng để bạn phát triển nghề nghiệp của mình lên những vị trí cao hơn trong nghề nghiệp và cũng chính là cơ sở để bạn dễ dàng tiếp thu và thực hiện công việc tương tự ở một môi trường làm việc mới.

Đối với nhà tuyển dụng: Kinh nghiệm làm việc chính là thước đo năng lực thực tế của mỗi ứng viên. Vì vậy, khi đặt ra tiêu chí tuyển dụng cho bất cứ vị trí công việc nào, hầu hết nhà tuyển dụng đều có tiêu chí cho phần kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Với phần mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được khả năng của ứng viên có đáp ứng được yêu cầu công việc hay không và quan trọng là nhà tuyển dụng cũng sẽ tiết kiệm được một phần chi phí đào tạo nhân sự mới vì ứng viên đã có kinh nghiệm và quen với công việc.

Đầu tư một bản CV chuyên nghiệp và đẹp mắt là cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ vòng apply. TopCV cung cấp công cụ tạo mẫu CV online MIỄN PHÍ, giúp bạn tự tay thiết kế bản CV đúng ngành nghề, hãy sử dụng ngay:

Tạo CV ngay

5 bước viết kinh nghiệm làm việc trong CV chuẩn

Bước 1: Xem lại CV hiện tại

Trước khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV, bạn nên xem lại kỹ CV, công việc gần đây nhất của mình. Đánh dấu những phần có thể đưa vào CV mới, hoặc bổ sung thêm số liệu, thành tích có liên quan.

>>> Xem thêm: Viết CV như thế nào cho đúng chuẩn

Bước 2: Xem lại nội dung mô tả kinh nghiệm làm việc cũ

Khi xem lại nội dung mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV cũ, bạn có thể nhận ra những cách diễn đạt chưa chuẩn xác, chẳng hạn chỉ đơn thuần mô tả lại công việc như bản JD chứ không đưa ra kết quả cụ thể. Ví dụ về 1 số cách viết bạn có thể loại bỏ hoàn toàn khỏi CV của mình như:

• Thu thập và quản lý thông tin từ những người đăng ký email
• Quản lý các hoạt động bán hàng và tiếp thị cho công ty
• Kiểm soát và cải thiện ứng dụng phần mềm thanh toán cho công ty

Những mô tả này không rõ ràng và khiến nhà tuyển dụng không đánh giá đúng được chuyên môn của bạn. Thay vào đó, bạn nên đưa ra những số liệu, thành tích cho thấy công việc của bạn đã đóng góp như thế nào cho mục tiêu chung và sự phát triển của công ty.

Bước 3: Lập danh sách về các thành tích đã đạt được

Bạn có thể sử dụng những công cụ đo lường để lấy các số liệu chứng tỏ hiệu suất làm việc và thành tích trong công việc. Chẳng hạn bạn là nhân viên kỹ thuật SEO, bạn có thể đưa ra số liệu về traffic website, thứ hạng từ khóa, chỉ số UR, DR thông qua Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs, v.vv.. Nếu bạn là nhân viên kinh doanh, bạn hãy đưa ra về số đơn hàng bán được trong tháng/quý/năm, số lượng khách hàng trung thành đã giữ chân thành công, v.vv

Bạn cũng có thể đưa ra các thành tựu được công ty ghi nhận như nhân viên xuất sắc của năm.

Bước 4: Lồng ghép số liệu, thành tích vào viết kinh nghiệm làm việc

Khi đã xác định rõ nội dung công việc cũ và các kết quả đạt được, hãy khéo léo lồng nghép chúng khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV. Ví dụ: "Thu thập và quản lý thông tin từ hơn 1.500 người đăng ký email thông qua khảo sát, hỗ trợ hoạt động nghiên cứu tâm lý và hành vi người tiêu dùng cho chiến dịch marketing mới, thúc đẩy doanh thu tăng 20% trong khoảng thời gian 3,5 tháng."

Phương pháp này không chỉ dành cho những người có kinh nghiệm. Những người mới tốt nghiệp cũng nên sử dụng cách này để viết về kinh nghiệm tham gia các hoạt động ngoại khóa, các dự án ngắn hạn hoặc các công việc tự do khi còn đi học.

Hãy nhớ rằng, để tạo ra CV thu hút nhà tuyển dụng, kinh nghiệm làm việc ấn tượng, cụ thể chính là chìa khóa mở tất cả các cánh cửa.

Vì thế, bạn hãy học cách biểu đạt kinh nghiệm làm việc trong CV theo tiêu chuẩn, để không phải hối tiếc khi mất cơ hội việc làm mơ ước.

Bước 5: Chỉnh sửa lại CV

• Chiều dài: Bạn có thể diễn đạt phần kinh nghiệm của mình trong khoảng 150 ký tự. Hãy giữ ngắn gọn và cụ thể. Những thông tin khác quan trọng có thể viết trong Cover Letter.
• Kiểm tra lại ngữ pháp và chính tả: Hãy chắc chắn CV không mắc các lỗi về chính tả, khó đọc, khiến nhà tuyển đánh giá thấp sự chỉn chu, chuyên nghiệp của bạn
• Vị trí: Bạn có thể đặt phần này sau phần tóm tắt sơ lược. Tuy nhiên, đối với sinh viên mới ra trường, bạn có thể đặt nó sau phần học vấn nếu chưa có nhiều kinh nghiệm. Hãy cung cấp thông tin chính xác về "Chức danh, công ty, thời gian làm việc" và làm cho chúng nổi bật bằng cách in đậm hoặc sử dụng kiểu chữ khác. Thông tin liên quan đến công việc nên được trình bày dưới dạng danh sách để dễ đọc. Bạn nên sắp xếp theo thứ tự thời gian, với vị trí gần đây nhất ở đầu. Đối với mỗi vị trí, hãy liệt kê 3-5 đặc điểm công việc chính mà bạn đã hoàn thành.

Nhớ rằng CV không chỉ là một bản liệt kê các công việc bạn đã làm. Đó còn là một cách để bạn thể hiện tầm nhìn, khả năng giải quyết vấn đề, và cách bạn đóng góp cho công ty trước đó. Đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng, họ muốn biết bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty của họ, không chỉ là những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn có.

>>> Xem thêm: Sửa lỗi gõ tiếng Việt trên Unikey khi viết CV

Cách ghi kinh nghiệm làm việc trong CV cụ thể

Nội dung phần kinh nghiệm trong CV

Để trình bày phần kinh nghiệm gây ấn tượng, ứng viên cần phải trình bày đầy đủ các thông tin sau:

• Công ty cũ: Trình bày đầy đủ tên công ty để nhà tuyển dụng dễ xác minh.
• Thời gian làm việc: Ghi rõ mốc thời gian làm việc sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm rõ được khoảng thời gian ứng viên gắn bó với công ty cũ. Từ đó, đưa ra dự đoán thời gian ứng viên cống hiến cho công ty.
• Vị trí từng làm việc: Ghi rõ vị trí, chức vụ để nhà tuyển dụng nắm được kinh nghiệm và kiến thức của ứng viên để xem có hỗ trợ cho công việc mới hay không.
• Công việc từng thực hiện tại công ty cũ: Việc mô tả chi tiết những công việc từng làm tại công ty cũ chính là để nhà tuyển dụng nắm được sơ bộ kiến thức chuyên môn của ứng viên. Từ đó, đánh giá được năng lực của ứng viên để đưa ra quyết định cuối cùng.

Ngoài ra, ứng viên có thể trình bày thêm những nội dung khá như kế hoạch phát triển bản thân, lý do nghỉ việc, v.vv.. Ứng viên cần phải khéo léo, tận dụng những thong tin trên để lấy đó làm lợi thế cho bản thân. Tuy nhiên, cân nhắc kỹ lưỡng khi quyết định đưa nội dung vào phần kinh nghiệm sao cho hợp lý nhất có thể.

Mô tả kinh nghiệm làm việc

Thay vì chỉ kể tên những việc đã từng làm, ứng viên nên mô tả chi tiết kinh nghiệm để nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá. Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển, các doanh nghiệp rất chú trọng và mở rộng cửa chào đón những ứng viên có nhiều kinh nghiệm.

Sở hữu kinh nghiệm làm việc dày dặn, từng làm ở các vị trí liên quan đến công việc đang ứng tuyển thì phần mô tả kinh nghiệm chi tiết rất quan trọng. Nó sẽ trở thành điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng nếu được trình bày đúng trọng tâm.

Muốn có phần kinh nghiệm ấn tượng, ứng viên cần nêu rõ những dự án đã hoàn thành, các công việc đã hỗ trợ. Đặc biệt, nhấn mạnh vào những kinh nghiệm đã tích lũy được sau mỗi dự án, công việc và kết quả đạt được. Nếu có kèm theo giải thưởng thì nhất định phải viết trong CV để khẳng định năng lực của bản thân.

Tuy nhiên, ứng viên cũng không nên viết mô tả kinh nghiệm tràn lan, nên chọn lọc kinh nghiệm liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Đồng thời, những nội dung đó phải đúng sự thật để lấy được lòng tin từ nhà tuyển dụng.

Cách viết giới thiệu về kinh nghiệm làm việc

Mặc dù phần kinh nghiệm của ứng viên trong CV chính là điểm thu hút nhà tuyển dụng nhưng phải lưu ý viết sao cho hợp lý nhất nhé. Tham khảo một số lưu ý về cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV sau:

• Ứng viên nên trình bày kinh nghiệm đúng thực tế: Nhà tuyển dụng có nhiều cách để biết những gì ứng viên trình bày trong CV có đúng hay không. Nếu họ phát hiện ứng viên viết kinh nghiệm không đúng sự thật thì chắc chắn họ sẽ thất vọng. Như thế, cơ hội được chọn của ứng viên gần như về con số 0.
• Rõ ràng và mạch lạc: Đây là một trong những yếu tố giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng dễ dàng hơn. Một chiếc CV được trình bày rành mạch, rõ ràng, không quá nhiều chi tiết dư thừa sẽ tạo được thiện cảm từ tất cả người đọc CV.
• Thông trình bày cụ thể, không tối ý: Trong CV, ứng viên hãy viết cụ thể các công ty, từng vị trí công việc đã từng làm, thời gian làm việc trong bao lâu,... Từ đó, nhà tuyển dụng sẽ đưa ra quyết định chọn phù hợp cho vị trí đang tuyển dụng. Tuy nhiên đừng lan man quá vào phần này, hãy trình bày sao cho ngắn gọn nhưng xúc tích và đầy đủ nội dung. Chiếc CV mà chỉ thấy phần kinh nghiệm việc làm dài dòng sẽ khá nhạt nhẽo đấy!

Bạn đang tìm kiếm một bước tiến mới trong sự nghiệp của mình? Bạn muốn khám phá những cơ hội việc làm mới và đa dạng? Hãy truy cập TopCV để khám phá 40.000 cơ hội việc làm từ các công ty uy tín hàng đầu hiện nay. Tìm việc để chạm tay vào công việc trong mơ

Tìm việc ngay

Cách viết cho người chưa có kinh nghiệm

Nhiều sinh viên mới ra trường lo lắng rằng mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm thì sẽ viết gì trong CV. Không những thế, các ứng viên tìm việc làm trái ngành cũng lo vì không có kinh nghiệm ngành đó. Trong khi, yêu cầu trong tin tuyển dụng cho các vị trí đa phần kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên.

Tuy nhiên, ứng viên cần phải hiểu đúng ý từ “kinh nghiệm” bao gồm:

• Kinh nghiệm Toàn thời gian: Là thời gian ứng viên đi làm ít nhất 8 tiếng/ngày cho công ty, doanh nghiệp nào đó.
• Kinh nghiệm bán thời gian hoặc thực tập: Thời gian ứng viên từng đi làm thêm mỗi ngày hoặc thực tập có hỗ trợ tại một tổ chức nào đó.
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc dự án cá nhân: Tham gia các câu lạc bộ khi còn là sinh viên hoặc cùng bạn bè làm dự án start-up, bán hàng online, v.vv.. cũng có thể tính là kinh nghiệm.
• Các môn học có tính thực tiễn ở trường: Trong quá trình học những môn học này, sinh viên sẽ có cơ hội tham gia vào các dự án thực tiễn và cho ra sản phẩm thật. Đây cũng được tính là kinh nghiệm làm việc.

Chắc chắn mỗi sinh viên đều có ít nhất 1 kinh nghiệm trong số những điều nêu ở trên, chỉ là có phù hợp với vị trí công việc đang muốn ứng tuyển hay không. Chính vì vậy, sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể ghi kinh nghiệm trong CV, tự tin ứng tuyển vào các vị trí mong muốn.

Bên cạnh những kinh nghiệm trên, sinh viên hoặc ứng viên trái ngành có thể ghi các kỹ năng mềm trong CV như: Giao tiếp, xử lý tình huống hay những kỹ năng liên quan đến vị trí công việc đang ứng tuyển.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết CV cho sinh viên mới ra trường

Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV cho từng vị trí cụ thể

Mẫu kinh nghiệm làm việc cho sinh viên mới ra trường

Mẫu kinh nghiệm làm việc ngành Marketing

Mẫu kinh nghiệm làm việc ngành IT

Mẫu kinh nghiệm làm việc nhân viên Sales

Mẫu kinh nghiệm làm việc nhân viên Kế toán

Mẫu kinh nghiệm làm việc bằng tiếng Anh

>>> Xem thêm: Bật mí cách viết CV xin việc ngành kế toán, kiểm toán ấn tượng

Một vài lưu ý khi viết kinh nghiệm việc làm trong CV

Để phần kinh nghiệm không quá lan man nhưng vẫn làm nổi bật những điểm sáng thu hút nhà tuyển dụng, ứng viên cần lưu ý một vài điều sau khi bắt tay vào viết phần kinh nghiệm bản thân.

Số lượng kinh nghiệm đưa vào CV

Ngày nay, nhiều bạn trẻ năng động, không ngừng thử sức mình với các công việc bán thời gian, thực tập hoặc làm freelancer ngay từ khi còn đi học. Vì thế, khi viết CV ứng tuyển, ứng viên sẽ đắn đo có nên đưa hết những kinh nghiệm đó vào hay không?

Thực tế, không phải càng nhiều kinh nghiệm trong CV càng tốt. Để đảm bảo tính thẩm mỹ của CV, ứng viên nên lựa chọn những kinh nghiệm nổi bật. Tốt nhất nên lựa chọn những công việc có độ dài trên 6 tháng, hoặc tối thiểu là 3 tháng cho một trải nghiệm (đối với sinh viên mới ra trường).

Lựa chọn kinh nghiệm dựa theo mô tả

Một trong những cách giúp CV không bị đánh giá lan man chính là trình bày kinh nghiệm phù hợp. Thay vì sa đà vào những kinh nghiệm ngoài lề, ứng viên nên chọn lọc những công việc liên quan đến vị trí đang ứng tuyển để thể hiện sự tinh ý. Đồng thời, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá sự nghiêm túc của ứng viên khi nghiên cứu kỹ về mô tả công việc của họ.

Liệt kê công việc theo thứ tự gần xa

Ứng viên nên trình bày kinh nghiệm làm việc theo dòng từ gần ra xa. Tức là, những công việc từng làm gần nhất sẽ đặt trên cùng. Đây được đánh giá là cách viết CV giới thiệu bản thân thông minh nhất.

Lưu ý, ứng viên nên liệt kê những công việc đã làm trong 3 năm trở lại đây. Không nên mở rộng quãng thời gian vì có thể những việc sau đó không còn hiệu quả trong việc thể hiện kỹ năng chuyên môn của ứng viên.

Đừng quên bằng cấp và thành tựu

Đừng mải liệt kệ suông các kỹ năng, kinh nghiệm học được mà quên đi bằng cấp của bản thân. Nếu có chứng chỉ, bằng đại học, cao đẳng hãy tự tin liệt vào CV, đó cũng là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, cũng đừng bỏ sót những thành tích đạt được trước đó để chứng minh bản thân đã từng làm tốt ở vị trí trước đó.

Đính kèm Portfolio (nếu có)

Nếu có Portfolio, ứng viên nên đính kèm trong CV. Nó giúp liệt kê chi tiết những kinh nghiệm làm việc và những dự án ứng viên từng tham gia trước đó. Đồng thời, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng thấy được khả năng làm việc của ứng viên. Một chiếc CV vừa chuẩn chỉnh, ấn tượng vừa kèm theo Portfolio chắc chắn sẽ được chú ý hơn nhiều.

Bên cạnh đó, khi kinh nghiệm hay bất cứ nội dung nào trong CV, ứng viên cần để ý một vài điều sau để trình bày CV hợp lý nhất:

• Độ dài phần kinh nghiệm làm việc: Ứng viên nên trình bày phần kinh nghiệm làm việc của mình khoảng 150 ký tự. Luôn giữ tiêu chí ngắn gọn, xúc tích. Điều này không những không làm nhà tuyển dụng thấy nhàm chán mà còn giúp ứng viên vượt qua cuộc phỏng vấn dễ dàng hơn.
• Kiểm tra chính tả: Thông thường, ứng viên sẽ tự viết kinh nghiệm làm việc, ít khi sao chép nên lỗi chính tả không thể tránh được. Tuy nhiên, đây chính là lỗi dễ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng nên sau khi viết xong, ứng viên nên đọc lại toàn bộ thông tin một lượt, xem có sai sót gì không.
• Phông chữ trình bày: Thay vì chiếc CV với các ký tự uốn lượn, nghệ thuật, nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn những chiếc CV dùng phông chữ lịch sự, dễ nhìn. Một số phông chữ có thể khi viết kinh nghiệm trong CV: Times new roman, Arial, v.vv..
• Tính thẩm mỹ: Đa phần các ứng viên đều không mấy quan tâm đến bản cứng CV khi mang đi phỏng vấn. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ ấn tượng với một bản CV đẹp đẽ, phẳng phiu, gọn gàng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn làm Portfolio xin việc hoàn chỉnh và gây ấn tượng nhất

Tạm kết

Qua những thông tin trên, TopCV.vn hi vọng sẽ giúp ứng viên hiểu rõ hơn về kinh nghiệm trong CV và biết cách viết để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đừng để đánh mất cơ hội làm việc ở vị trí tốt chỉ vì e ngại với yêu cầu kinh nghiệm 1 năm, 2 năm, v.vv.. trong mô tả tuyển dụng. Có thể nói, CV là tấm vé đầu tiên giúp hành trình tìm việc làm của ứng viên dễ dàng và hiệu quả hơn. Nếu không biết cách tạo CV, ứng viên có thể sử dụng mẫu CV miễn phí trên TopCV.vn.

TopCV.vn hỗ trợ công cụ tạo CV online số 1 Việt Nam, từ đó ứng viên dễ dàng gia nhập vào hệ sinh thái kết nối tuyển dụng giữa doanh nghiệp và ứng viên. Rất nhiều tin tuyển dụng việc làm yêu cầu kinh nghiệm ít, thậm chí không yêu cầu kinh nghiệm trên TopCV.vn đang chờ ứng viên “apply”, nhanh tay để không bỏ lỡ những việc làm hấp dẫn.