Tin học 12 Bài 4: Cấu trúc bảng

Bảng là một thành phần quan trọng trong Access, nơi chứa các cột và hàng để lưu trữ dữ liệu mà người dùng muốn sử dụng. Trên đây là hình ảnh một bảng liệt kê danh sách khách hàng.

Cấu trúc bảng

• Trường (field): Mỗi trường biểu diễn một thuộc tính của đối tượng cần quản lý.
• Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một dòng dữ liệu chứa thông tin về các thuộc tính của đối tượng được quản lý.
• Kiểu dữ liệu (Data Type): Mỗi trường có một kiểu dữ liệu riêng.

Dưới đây là một số kiểu dữ liệu thường được sử dụng trong Access:

Bạn đang xem: Tin học 12 Bài 4: Cấu trúc bảng

Kiểu dữ liệu Mô tả Kích thước lưu trữ Text Dữ liệu văn bản gồm các kí tự (0 - 255 kí tự) Number Dữ liệu số (1,2,3,4 hoặc 8 byte) Date/Time Dữ liệu ngày giờ (8 byte) Currency Dữ liệu tiền tệ (8 byte) Autonumber Dữ liệu số đếm, được tự động tăng cho mỗi bản ghi mới (4 hoặc 16 byte) Yes/no Dữ liệu kiểu boolean (lôgic) (1 bit) Memo Dữ liệu văn bản (0 - 65536 kí tự)

Tạo và sửa cấu trúc bảng

a. Tạo cấu trúc bảng

Bước 1. Chọn đối tượng Table -> nhấp đúp Create Table in Design view.

Bước 2. Nhập các thông số:

• Tên trường vào cột Field Name
• Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
• Mô tả nội dung trường trong cột Description (không bắt buộc)
• Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties

Một số tính chất thường dùng của trường:

• Field size: Đặt kích thước tối đa cho dữ liệu của trường kiểu text, number, autonumber.
• Format: Quy định cách hiển thị và in dữ liệu.
• Default value: Xác định giá trị mặc định cho bản ghi mới.

Bước 3. Chỉ định khóa chính (Primary key)

• Khóa chính: Là một hoặc nhiều trường xác định duy nhất mỗi hàng trong bảng.
• Các thao tác thực hiện:
  • Chọn trường làm khóa chính
  • Nhấp nút hoặc chọn lệnh Edit -> chọn Primary key trong bảng -> chọn Edit
  • Access hiển thị ký hiệu chiếc chìa khóa bên trái trường được chọn để chỉ định trường đó làm khóa chính.

Lưu ý:

• Nếu không chỉ định khóa chính, Access sẽ tự động tạo một trường khóa chính có tên ID với kiểu AutoNumber.
• Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống giá trị trong trường khóa chính.

Bước 4. Lưu cấu trúc của bảng

• Chọn File -> chọn Save hoặc nhấn nút lệnh
• Nhập tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As
• Nhấn nút OK hoặc phím Enter

b. Thay đổi cấu trúc của bảng

• Xem thêm : Xe Ba Bánh Chở Học Sinh

  Thay đổi thứ tự các trường:

  • Chọn trường muốn thay đổi vị trí, nhấp chuột và giữ
  • Di chuyển chuột đến vị trí mới, thả chuột

• Thêm trường:

  • Trỏ chuột vào trường đó, chọn
  • Kích phải chuột chọn Insert Rows

• Xóa trường:

  • Chọn trường muốn xóa
  • Kích phải chuột -> Delete Rows

• Thay đổi khóa chính:

  • Chọn trường muốn hủy khóa chính
  • Kích vào biểu tượng

c. Xóa và đổi tên bảng

• Xóa bảng:

  • Trong cửa sổ CSDL, kích phải chuột vào bảng muốn xóa, chọn lệnh Delete -> chọn Yes để xác nhận xóa.

• Đổi tên bảng:

  • Kích phải chuột vào bảng muốn đổi tên
  • Chọn lệnh Rename
  • Nhập tên mới và nhấn Enter

Nguồn: https://ispacedanang.edu.vnDanh mục: Học tư duy